파워포인트 꿀팁 - 피피티에 원본 파일 첨부하기 [개체삽입]

파워포인트에 원본 파일 첨부하기에 대해 알아보겠습니다.

원본 파일을 첨부한다는게 어떤 의미인지 이해가 어려울 수도 있습니다.

원본파일 첨부는 피피티 슬라이드에 특정 파일(PDF, 일러스트, 포토샵, 기타 문서 등)을 삽입하여

슬라이드 상의 특정 파일 아이콘을 클릭하면 해당 파일이 열리는 첨부 방식입니다.

따라서 인쇄 시에는 파일의 아이콘만 인쇄되고, 쓸모없지만,

피피티로 서류를 주고받거나, 

피피타 파일 내에서 바로 다른파일을 오픈하길 원한다면 쓸 수 있는 기능입니다!

그럼 설명 시작해볼게요!

개체삽입에는 두가지 종류가 있습니다.

첫번째는 피피티에 파일을 첨부한 후 작성하는 방식이고,

두번째는 이미 작성되어있는 파일을 피피티 슬라이드에 첨부하는 것입니다.

첫번째부터 설명 드리겠습니다.

 

---

1. 개체삽입 - 새로 만들기

개체삽입은 리본탭의 [삽입]->[개체] 버튼을 통해 실행할 수 있습니다.

첫번째 개체삽입 유형인 [새로만들기] 기능을 실행시키겠습니다.

먼저 팝업창 좌측 새로만들기를 선택 후 개체유형에서 생성할 파일의 종류를 선택합니다.

 

**파일의 종류를 선택 후 우측에 [아이콘으로 표시] 기능을 선택하면,

삽입된 개체가 아이콘으로 표시되어 슬라이드에 나타나고, 더블클릭 시 실행시킬 수 있습니다.

아이콘으로 표시 기능을 선택하지 않으면, 슬라이드 안에 선택한 개체의 화면이 바로 나타나며, 더블클릭하여 작성할 수 있습니다.

 

저는 워드 파일을 선택하여 진행하겠습니다.

지금 위 화면이 새로만들기를 통한 개체삽입을 진행한 화면입니다.

이미지 좌측상단에 보시면 현재 실행된 프로그램은 파워포인트이지만,

파워포인트 안쪽에 워드프로세서 기능이 실행된 상태를 확인할 수 있습니다.

슬라이드에 생성된 텍스트박스에 텍스트를 입력하거나, 서식을 설정할 수 있으며,

텍스트박스 바깥 부분을 더블클릭 시 파워포인트 화면으로 돌아갈 수 있습니다.

텍스트박스 바깥 부분을 더블클릭하여 파워포인트 슬라이드 화면으로 돌아온 화면입니다.

이렇게 슬라이드 안에 새로만들기를 통한 개체삽입에 대하여 알아보았습니다.

사실 이 기능은 엑셀의 기능을 사용하는게 가장 유용하게 사용 가능할 것 같습니다.

다음은 아이콘으로 만들기 화면을 보여드리겠습니다.

슬라이드에 생성될 아이콘을 선택할 수 있으며, 많이 쓰는 아이콘의 경우 이미 해당 프로그램의 아이콘이 설정되어있기 때문에 변경할 필요가 없으나, 만약 필요하다면 아이콘 변경 버튼을 통해 아이콘을 수정할 수 있습니다.

개체삽입 시 아이콘으로 만들기를 선택하면, 슬라이드에 삽입된 개체의 아이콘이 생겨납니다.

이렇게 선택된 워드의 아이콘이 생겨나며, 동시에 워드 프로그램이 실행됩니다.

실행된 워드 창에서 텍스트를 입력하고 저장하면, 슬라이드 위에 아이콘에 저장이 되고,

해당 아이콘을 더블클릭하여 워드를 다시 실행시킬 수 있습니다.

 

자 그럼 두번째, 파일로부터 만들기를 실행해 보겠습니다.

---

2. 개체삽입 - 파일로부터 만들기

개체를 파일로부터 만들기 위해서는 리본탭의 [삽입] -> [개체] -> [파일로부터만들기] 를 통하여 만들 수 있습니다.

팝업창에서 파일로부터만들기를 선택하면 찾아보기 버튼이 활성화되며, 첨부할 파일을 찾아 열기 버튼을 눌러 게체를 삽입할 수 있습니다. 

파일로부터 만들기에서 개체를 선택하면, 두가지 체크박스가 활성화 되는 데요. 기능은 아래와 같습니다.

 

- 연결 : 연결을 선택 시 해당 파일과 슬라이드쇼 내에 삽입된 개체가 연결이 되어, 해당 파일을 수정 시 슬라이드쇼에 삽입된 개체도 동시에 수정되며, 파일의 경로를 수정하면 해당 파일을 찾을 수 없게 됩니다. 연결을 선택하지 않을 경우 해당 파일은 독립적으로 슬라이드쇼에 삽입되며, 원본 파일을 수정하더라도 삽입된 개체는 영향을 받지 않습니다.

 

- 아이콘으로 표시 : 아이콘으로 표시를 선택 시 슬라이드쇼에 아이콘이 생성되어 해당 아이콘을 더블클릭하여 실행하면 삽입된 개체가 실행되며, 아이콘으로 표시를 선택하지 않을 경우 [1. 개체삽입-새로 만들기] 에서 설명한 것 처럼 슬라이드쇼에 삽입된 개체의 기능이 실행됩니다.

 

연결 기능은 말로 충분히 설명된것 같으니 이미지로의 설명은 생략하고, 아이콘으로 표시 기능의 이미지 설명만 진행하겠습니다.

 

아이콘으로 표시 기능을 활성화하여 개체를 삽입 시 슬라이드쇼에 아이콘이 생성되었습니다. 더블클릭하여 개체를 실행시키면 아래 그림처럼 프로그램이 실행됩니다.

아이콘으로 표시 기능을 선택하지 않고 개체를 삽입할 경우 첫번째 설명과 동일하게, 슬라이드 내에 바로 해당 기능이 실행됩니다.

생성된 개체를 더블클릭하면 해당 기능(엑셀, 워드 등)을 실행시켜 수정할 수 있으며, 슬라이드 빈공간을 더블클릭하여 피피티 슬라이드로 돌아갈 수 있습니다.

자 그럼 이렇게,

개체 삽입 기능에 대해서 알아보았습니다!

개체 삽입을 통해서 더 편리하고 똑독하게 파워포인트를 이용해보세요!

읽어주셔서 감사드립니다.