목로그

주휴수당은 1주 소정근로시간이 15시간 이상이고 그 주에 정해진 근무일을 다 나온 직원에게 줍니다. 금액은 (1주 소정근로시간 ÷ 40) × 8 × 시급이고, 40시간이 넘게 약정했더라도 8시간분까지만 계산합니다. 2026년 최저시급 10,320원으로 치면 주 40시간 직원은 한 주에 82,560원, 주 20시간 직원은 41,280원이에요. 5인 미만 가게도, 몇 주만 쓰는 아르바이트도 이 기준은 같습니다.

아르바이트를 처음 뽑으면 시급은 금방 정하는데 주휴수당에서 멈추게 됩니다. 「주 15시간 넘으면 줘야 한다」는 말은 들었는데, 15시간을 실제로 일한 시간으로 세는지 계약서 시간으로 세는지, 금액은 하루치인지 몇 시간치인지까지는 잘 안 나와 있거든요. 저도 처음엔 이번 주에 일한 시간을 합쳐서 계산하려다 기준이 틀렸다는 걸 알았습니다.

주휴수당 계산 — 2026년 최저시급 10,320원 기준

1. 주휴수당 받는 조건은 두 가지

근거는 근로기준법 제55조 제1항과 시행령 제30조 제1항입니다. 법은 「1주에 평균 1회 이상의 유급휴일」을 주라고 하고, 시행령은 그 유급휴일을 「1주 동안의 소정근로일을 개근한 자」에게 주라고 정해 두었어요. 그리고 같은 법 제18조 제3항이 4주를 평균한 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자에게는 제55조를 적용하지 않는다고 빼 둡니다. 이걸 합치면 조건은 두 개로 정리돼요.

1. 4주를 평균해 1주 소정근로시간이 15시간 이상 — 15시간 딱 맞아도 대상이고, 14시간이면 대상이 아니에요.
2. 그 주의 소정근로일을 개근 — 계약서상 나오기로 한 날을 빠지지 않았으면 됩니다. 고용노동부 상담 답변을 보면 지각·조퇴는 결근으로 처리할 수 없다고 되어 있어요. 늦게 온 날이 있어도 그 주 주휴수당은 나갑니다. 반대로 나오기로 한 날 중 하루라도 결근했다면 그 주는 주휴수당이 생기지 않고, 다음 주에 다시 따집니다.

여기서 제일 많이 헷갈리는 단어가 소정근로시간입니다. 소정근로시간은 근로계약을 맺을 때 「한 주에 이만큼 일하기로」 처음부터 약속한 시간이에요. 실제로 일한 시간이 아닙니다. 그래서 주휴수당 계산은 출퇴근 기록이 아니라 근로계약서의 근무시간 칸에서 시작합니다.

2. 주휴수당 계산식과 예시

통상 근로자가 하루 8시간, 주 5일(40시간) 일하는 사업장이라면 식은 이렇게 됩니다.

주휴수당 = (1주 소정근로시간 ÷ 40) × 8 × 시급
1주 소정근로시간이 40시간을 넘으면 40으로 계산 → 8시간분이 상한

40으로 나누고 8을 곱하는 이유는 「주 40시간 일하는 사람이 하루 8시간치를 받으니, 그보다 적게 일하면 시간에 비례해서 받는다」는 계산이라서입니다. 시행령 별표 2는 단시간 근로자의 하루 소정근로시간을 「4주 동안의 소정근로시간 ÷ 그 기간 통상 근로자의 총 소정근로일 수」로 정하는데, 주 5일 사업장이면 이게 위 식과 같은 값이 나와요. 고용노동부 상담 답변도 주 20시간 근로자 예시에서 (20 ÷ 40) × 8 = 4시간으로 계산합니다.

가게에 하루 8시간·주 5일 일하는 정직원이 없어도 같은 식을 씁니다. 고용노동부는 통상 근로자가 없는 사업장이라도 근로 형태가 단시간 근로자와 같다면 주 40시간에 비례해 산정하면 된다고 답하고 있어요. 다만 정직원이 주 6일 근무하는 사업장은 나누는 날 수가 4주 24일로 바뀌어 금액이 달라지니, 그런 경우는 고용노동부 상담센터(1350)에 한 번 확인해 보시는 게 좋습니다.

직접 계산해 보면 이렇습니다. 시급은 모두 2026년 최저시급 10,320원으로 잡았습니다.

• 예시 1 · 주 40시간 (하루 8시간 × 주 5일) — 40 ÷ 40 × 8 = 8시간, 8 × 10,320원 = 82,560원. 한 주 임금은 일한 40시간분 412,800원에 주휴수당을 더해 495,360원입니다.
• 예시 2 · 주 20시간 (월·수 8시간, 금 4시간) — 20 ÷ 40 × 8 = 4시간, 4 × 10,320원 = 41,280원.
• 예시 3 · 주 18시간 (월·수·금 각 6시간) — 18 ÷ 40 × 8 = 3.6시간, 3.6 × 10,320원 = 37,152원.

주휴수당 계산식과 예시 세 개 (시급 10,320원)

예시 3이 바로 하루 6시간씩 일하는 사람에게 「하루치 6시간을 주면 되겠지」 하고 틀리기 쉬운 경우입니다. 주 5일 사업장에서 주 3일만 나오는 사람이라 6시간이 아니라 3.6시간분이에요. 반대로 주 5일 사업장에서 하루 6시간씩 5일(30시간) 나오는 사람은 30 ÷ 40 × 8 = 6시간이니 하루치와 같아집니다.

3. 근무시간별 주휴수당 한눈에 보기

계약서의 1주 소정근로시간만 알면 아래 표에서 바로 찾을 수 있습니다. 시급 10,320원 기준이고, 시급이 다르면 가운데 칸의 주휴시간에 그 시급을 곱하면 됩니다.

14시간과 15시간 사이에서 금액이 0원에서 30,960원으로 뛰는 게 보이실 거예요. 그래서 계약서에 적는 주 근무시간 한 줄이 생각보다 무겁습니다. 참고로 최저임금위원회가 공개한 2026년 최저임금 월 환산액 2,156,880원도 주 40시간에 유급 주휴 8시간을 더한 월 209시간 기준이에요. 최저임금을 월 단위로 따질 때도 주휴 8시간을 넣어서 센다는 뜻입니다.

내년 것도 미리 적어 둡니다. 2027년 최저시급은 10,700원으로 고시됐어요(고용노동부 고시 제2026-60호, 2027년 1월 1일부터). 같은 식으로 주 40시간이면 85,600원, 주 20시간이면 42,800원입니다. 1월 첫 주 급여부터 바뀌니 연말에 시급을 다시 확인해 두시면 좋아요.

「알바는 주휴수당 안 줘도 되죠?」

아닙니다. 주휴수당은 직함이 아니라 시간으로 정해져요. 아르바이트든 파트타이머든 1주 소정근로시간이 15시간 이상이고 그 주를 개근했으면 줍니다. 정부 정책브리핑(korea.kr)도 계약기간이 일주일인 아르바이트생이라도 그 주 소정근로일에 모두 나왔다면 주휴수당을 받을 수 있다고 안내하고 있어요.

「우리 가게는 5인 미만이라 괜찮다」도 주휴수당에는 해당하지 않습니다. 상시 4명 이하 사업장에 적용되는 조항은 근로기준법 시행령 별표 1에 따로 정해져 있는데, 거기에 제55조 제1항이 들어 있어요. 5인 미만이라 빠지는 건 연장·야간·휴일근로 가산수당이나 연차유급휴가 같은 다른 조항이고, 주휴는 그대로 적용됩니다. 고용노동부 상담 답변도 제55조와 시행령 제30조가 4인 이하 사업장에도 적용된다고 적고 있어요.

「이번 주에 더 일했으니 주휴수당도 늘죠?」

보통은 아닙니다. 주휴수당은 실제로 일한 시간이 아니라 약정한 소정근로시간으로 계산하니까요. 고용노동부 상담 답변에서도 소정근로시간이 바뀌지 않았다면 실제 근로시간이 늘어도 주휴수당에는 차이가 없다고 봅니다. 단시간 근로자가 규칙적으로 연장근로를 했더라도 주휴수당은 연장근로를 뺀 소정근로시간으로 계산하는 게 맞다는 답변도 있어요.

다만 계약 자체를 바꾸는 건 다른 얘기입니다. 주 2일에서 주 3일로 근무일을 늘리기로 다시 정했다면 소정근로시간이 바뀐 것이니 바뀐 시간을 기준으로 다시 계산합니다. 그래서 근무 요일이나 시간을 바꿀 때는 근로계약서도 같이 고쳐 두는 쪽이 계산할 때 덜 헷갈려요.

4. 미니ERP에서는 이렇게 적어 둡니다

저희가 만든 미니ERP로 보여 드릴게요. 먼저 밝혀 두면, 미니ERP가 주휴수당을 자동으로 계산해 주지는 않습니다. 데모 회사의 급여설정을 열어 보면 지급 항목은 기본급·식대·교통비·야근수당 네 개이고, 주휴수당이라는 항목은 미리 들어 있지 않아요.

미니ERP HR의 급여설정. 지급 항목은 기본급·식대·교통비·야근수당이고, 오른쪽 위 「항목 추가」로 항목을 더 만들 수 있습니다

그래서 아르바이트 직원은 이렇게 둡니다. 직원을 등록할 때 급여유형을 연봉·월급·일급·시급 중 시급으로 고르고 시급을 넣어요.

직원 추가 화면에서 급여유형을 「시급」으로 고르고 10,320원을 넣은 모습

그리고 급여설정에서 「항목 추가」를 눌러 구분은 지급, 항목명은 주휴수당으로 만들고, 계산 방식은 수동입력으로 둡니다. 금액은 위 식으로 계산해서 넣는 거예요. 기본급 안에 섞어 넣지 않고 항목을 따로 두면, 나중에 「이번 달 주휴수당이 얼마 나갔지」를 볼 때 그 줄만 보면 됩니다.

항목 추가 창. 구분 「지급」, 항목명 「주휴수당」, 계산 방식 「수동입력」으로 둔 모습 (계산 방식은 고정금액·요율계산·자동(4대보험)·수동입력 중에서 고릅니다)

계산은 결국 사람이 하는 셈이라, 계약서의 주 소정근로시간을 직원 메모 칸에 같이 적어 두는 걸 권합니다. 주휴수당을 계산할 때 필요한 숫자가 시급과 그 시간 두 개뿐이거든요. 노무 판단이 애매한 경우(근무 요일이 매주 바뀌는 직원 등)는 고용노동부 고객상담센터(1350)나 노무사에게 확인하시는 게 정확합니다.

오늘 해 볼 것

지금 쓰고 있는 아르바이트 직원의 근로계약서를 꺼내서 1주 소정근로시간을 확인해 보세요. 15시간 이상이면 위 표에서 주휴시간을 찾아 시급을 곱하고, 지난주 급여에 그 금액이 들어갔는지 맞춰 보시면 됩니다. 계약서에 주 근무시간이 안 적혀 있다면 그것부터 적어 두세요. 그 한 줄이 주휴수당 계산의 출발점이에요.

조건 두 가지, 식 하나, 기준은 계약서의 시간

확인한 자료: 최저임금위원회 — 2026년 적용 최저임금(시간급 10,320원) · 국가법령정보센터 — 근로기준법 제18조·제55조 · 고용노동부 빠른인터넷상담 — 주휴수당 요건과 4인 이하 사업장 · 고용노동부 빠른인터넷상담 — 단시간 근로자 주휴수당 계산 · 고용노동부 빠른인터넷상담 — 실근로시간이 늘어난 경우 · 정책브리핑 — 단기간 근로자 주휴수당

함께 보면 좋은 글

• 4대보험 취득신고, 건강보험만 14일이고 나머지는 다음 달 15일입니다
• 경리 프로그램, 뭘 보고 골라야 하는지 정리했습니다

업무일지 양식에는 날짜, 오늘 한 일, 진행 상태, 막힌 것(이슈), 내일 할 일. 이 다섯 칸이면 충분합니다. 엑셀이든 한글이든 메신저 메모든 형식은 상관없어요. 정작 어려운 건 매일 쓰는 쪽입니다. 저는 칸을 줄여 쓰는 시간을 짧게 하고, 쓰는 시각과 읽는 사람을 미리 정해 두는 쪽을 권합니다.

업무일지 양식을 검색해서 받아 보면 칸이 많은 것도 자주 보입니다. 시간대별 업무, 소요 시간, 관련 거래처, 특이사항, 건의사항, 결재란까지요. 칸이 열 개쯤 되면 하루 끝에 다 채우기가 버겁고, 「특이사항 없음」 같은 줄이 늘거나 며칠 치를 몰아서 쓰게 되기 쉽습니다.

작은 회사 업무일지 — 칸은 적게, 쓰는 시각과 읽는 사람은 먼저

1. 업무일지 양식에 들어갈 다섯 칸

업무일지를 읽는 사람은 둘로 정해 두는 게 좋습니다. 쓰는 본인이 다음 날 아침에 한 번, 그리고 정해 둔 한 사람이 그날 저녁이나 다음 날에 한 번이요. 직원이 열 명 남짓인 회사라면 그 한 사람은 팀장(또는 총무를 겸하는 팀장)이 맡아 매일 읽고 막힌 것에 답하고, 대표는 매일 일지 대신 주간 보고서로 보는 쪽을 권합니다. 이 두 사람이 찾는 정보만 남기면 아래 다섯 칸이 됩니다.

읽는 팀장에게 제일 쓸모 있는 칸은 네 번째, 막힌 것이라고 봅니다. 오늘 한 일은 대충 짐작이 되는데, 누가 무엇 때문에 멈춰 있는지는 써 주지 않으면 모르거든요. 그래서 이 칸은 비워 두지 말고 「없음」이라도 적게 하는 게 좋아요. 빈칸이면 막힌 게 없는 건지 안 쓴 건지 읽는 사람이 구분할 수 없습니다.

업무일지 양식의 다섯 칸과 칸마다 쓰는 법

반대로 빼도 되는 칸도 있습니다. 시간대별 기록(9시~10시 무엇, 10시~11시 무엇)은 쓰는 데 제일 오래 걸리는 칸입니다. 외주 청구나 시간 정산처럼 업무 시간을 따로 재야 하는 회사라면 꼭 필요하지만, 그런 일이 아니라면 빼는 쪽을 권합니다. 건의사항은 매일 생기지 않으니 막힌 것 칸에 같이 넣으면 돼요. 결재란은 종이 시절의 흔적이라, 누가 읽었는지만 남으면 충분합니다.

2. 그대로 복사해 쓰는 업무일지 양식

엑셀이나 한글로 따로 만들 필요 없이, 아래를 메모장이나 사내 메신저에 붙여 두고 매일 복사해 쓰셔도 됩니다. 처음에는 이 다섯 칸으로 시작하고, 정말 필요한 칸이 생기면 그때 하나씩 늘리세요.

[업무일지] / 작성자:

1. 날짜
 - 2026-10-16 (금)

2. 오늘 한 일
 - 
 - 

3. 진행 상태 (완료 / 진행 중 / 대기)
 - 2번 항목마다 하나씩 (2번 줄 끝에 붙여 써도 됩니다)

4. 막힌 것 · 이슈 (없으면 「없음」)
 - 누구의 / 무엇이 필요한지

5. 내일 할 일
 - 

번호는 위 표의 다섯 칸 순서와 같습니다. 한 일이 여러 개면 2번과 3번을 한 줄에 같이 쓰는 쪽이 편해요. 이런 식입니다.

- 거래처 견적 회신 — 완료
- 10월 비품 구매 요청 정리 — 진행 중
- 신입 입사 서류 수합 — 대기 (본인 서류 미제출)

4번 칸의 「누구의 / 무엇이」는 「신입 입사 서류 — 본인에게 등본 요청, 금요일까지」처럼 쓰면 됩니다. 날짜는 1번 칸에 요일까지 적어 두면 메신저에서 「10-16」으로 검색해도 바로 나옵니다.

3. 양식보다 중요한 것 — 매일 쓰게 만드는 다섯 가지

업무일지가 멈출 때는 양식보다 습관 쪽을 먼저 보는 게 좋다고 생각합니다. 쓰는 쪽 부담이 적은 것부터 적어 봤어요.

1. 칸은 다섯 개 이하로. 칸 하나가 늘 때마다 쓰는 시간이 늘고, 그만큼 미루기 쉬워집니다.
2. 진행 상태는 고르게 만들기. 「완료 · 진행 중 · 대기」 중에서 고르면 쓰는 사람은 생각할 게 줄고, 읽는 사람은 한눈에 셉니다. 서술형으로 두면 「거의 다 됨」과 「아직 시작 전」이 같은 문장으로 섞입니다.
3. 쓰는 시각을 정하기. 「하루 중 아무 때나」는 결국 안 쓰게 됩니다. 퇴근 10분 전처럼 시각을 박아 두는 쪽을 권합니다.
4. 어제의 「내일 할 일」을 오늘 첫 줄로. 아침에 어제 일지를 열어 5번 칸(내일 할 일)을 오늘 2번 칸(오늘 한 일)의 출발점으로 옮기면 하루가 거기서 시작됩니다. 어제 쓴 일지가 오늘 할 일 목록으로 다시 쓰이니, 쓰는 사람에게도 남는 게 생깁니다.
5. 읽는 사람과 답하는 칸을 정하기. 아무도 안 읽는 일지는 오래가기 어렵습니다. 읽는 팀장 한 명을 정하고, 막힌 것 칸에는 하루 안에 답한다는 것 하나만 약속해도 쓰는 쪽의 이유가 생깁니다.

「업무보고서를 쓰는데 업무일지까지 따로 써야 하나요」

둘은 목적이 다릅니다. 업무일지는 매일 남기는 기록이고, 업무보고서는 주간이나 월간으로 묶어 판단이나 결정을 받으려고 올리는 문서예요. 일지를 따로 안 쓰면 보고서를 쓸 때마다 지난 한 주를 기억으로 복원하게 됩니다. 반대로 일지가 다섯 개 쌓여 있으면 주간 보고서는 그중 완료된 것과 막힌 것을 골라 옮기는 일이 되고요.

그러니 둘 중 하나를 고를 필요는 없습니다. 일지가 보고서의 재료가 된다고 보시면 됩니다. 열 명 남짓한 회사라면 팀장이 매일 일지를 읽고, 금요일에 그 주 일지를 묶어 주간 보고서로 대표에게 올리는 흐름이 무난합니다.

「매일 쓰라고 하면 감시받는 느낌이라는 말이 나와요」

이런 말은 시간대별 칸이 있을 때 나오기 쉽다고 봅니다. 9시부터 6시까지 무엇을 했는지 시간 단위로 적게 하면, 쓰는 사람은 근태를 적는 기분이 들어요. 시간 칸을 빼고 「막힌 것」 칸에 무게를 두면 일지의 쓰임이 달라집니다. 도움이 필요한 걸 올리는 창구로 쓰이게 되거든요. 「읽는 사람과 답하는 칸을 정하기」대로 팀장이 막힌 것에 실제로 답을 달면, 쓰는 쪽도 일지를 쓸 이유를 찾게 됩니다.

4. 전자결재 양식으로 만들어 두면 칸이 고정됩니다

엑셀이나 메신저로 쓰면 편한 대신, 사람마다 칸이 조금씩 달라집니다. 누구는 진행 상태를 빼고, 누구는 막힌 것을 특이사항이라고 바꿔 쓰고요. 한 달쯤 지나면 모아서 볼 수가 없게 됩니다. 회사에 전자결재가 있다면 업무일지를 결재 양식 하나로 만들어 두는 방법이 있어요.

저희가 만든 미니ERP로 보여 드리면 이렇습니다. 먼저 밝혀 두면, 미니ERP에 「업무일지」라는 전용 메뉴가 따로 있는 건 아니에요. 전자결재에 기본으로 들어 있는 건 업무보고서 양식이고, 업무일지는 양식 관리에서 직접 만들어 씁니다.

미니ERP 전자결재의 기본 업무보고서 양식. 제목 아래 내용 칸이 빈 편집기라 무엇을 쓸지는 쓰는 사람에게 맡겨져 있습니다

기본 업무보고서는 내용 칸이 비어 있는 편집기라서, 매일 쓰는 일지로 쓰면 앞에서 말한 문제가 그대로 생깁니다. 사람마다 다르게 쓰게 돼요. 그래서 양식 관리에서 「양식 추가」를 눌러 칸을 정해 둡니다.

양식 추가 화면에서 업무일지의 다섯 칸을 필드로 구성해 본 모습. 날짜와 오늘 한 일에는 「필수」 표시가 붙어 있습니다

필드 유형은 텍스트·숫자·날짜·선택·여러 줄·예/아니오·파일 첨부·평점 중에서 고릅니다. 날짜는 날짜 필드로, 한 일과 막힌 것과 내일 할 일은 여러 줄로 두었어요. 날짜와 오늘 한 일에는 필수 입력을 걸어 두면 비운 채로는 올라가지 않습니다.

진행 상태 필드는 「선택」 유형으로 두고 선택 항목에 완료 · 진행 중 · 대기를 넣었습니다

「진행 상태는 고르게 만들기」가 이 화면이에요. 선택 유형으로 만들어 두면 쓰는 사람은 셋 중 하나를 누르기만 하고, 서술형이 끼어들 틈이 없습니다.

다만 한 가지는 짚어 둘게요. 전자결재 양식은 문서를 써서 결재선으로 상신하는 구조입니다. 매일 쓰는 일지를 매일 상신하고 결재받게 하면, 칸을 줄여서 덜어 낸 부담이 다시 붙어요. 그래서 저라면 이렇게 나눕니다. 매일 일지는 위 복사용 양식처럼 메신저에서 가볍게 쓰고, 양식 관리에 만든 업무일지 양식은 칸 이름과 진행 상태 값을 회사 기준으로 고정해 두는 용도로 둡니다. 결재선은 금요일에 올리는 주간 업무보고서에만 붙여서 대표가 결재할 문서함에서 받아 보게 하고요.

오늘 해 볼 것

지금 쓰고 있는 업무일지 양식이 있다면 칸을 세어 보세요. 다섯 개가 넘으면 최근에 한 번도 다시 읽지 않은 칸부터 지워 보세요. 아직 양식이 없다면 위 복사용 양식을 오늘 퇴근 10분 전에 한 번만 채워 보세요. 내일 아침에 그 일지의 「내일 할 일」을 오늘 첫 줄로 옮기는 데까지 해 보면, 업무일지를 왜 계속 쓰는지 직접 느껴 보실 수 있을 거예요.

칸은 다섯 개, 쓰는 시각과 읽는 사람은 먼저 정하기

함께 보면 좋은 글

• 전자결재 시스템, 작은 회사는 세 가지만 보면 됩니다
• 업무 인수인계, 담당자가 나가도 히스토리는 남아있었어요
• 업무 자동화 뜻, 거창하게 시작하면 안 되는 이유

4대보험 취득신고 기한은 보험마다 다릅니다. 건강보험은 자격취득일(입사일)로부터 14일 이내, 국민연금·고용보험·산재보험은 입사한 달의 다음 달 15일까지입니다. 1월 1일에 입사했다면 건강보험은 1월 14일, 나머지 셋은 2월 15일이 기한이에요. 넷을 따로 할 필요는 없고 4대사회보험 정보연계센터(4insure.or.kr)에서 한 번에 신고가 됩니다. 그러니 실무에서는 「입사일에 13을 더한 날까지, 넷을 한꺼번에」로 잡아 두면 기한 문제는 끝납니다.

직원을 처음 뽑았을 때 제일 헷갈렸던 게 이 기한이었어요. 「입사하면 4대보험 들어야 한다」는 건 알겠는데, 언제까지인지를 찾아보면 글마다 14일이라고도 하고 다음 달 15일이라고도 합니다. 보험이 넷이고 기한이 두 종류라서 그렇습니다. 어느 보험이 어느 쪽인지만 알면 됩니다.

직원 뽑은 뒤 첫 신고 — 기한은 보험마다 다릅니다

1. 기한은 두 종류, 세는 법은 하나로

취득신고는 「이 사람이 우리 회사에서 일하기 시작했으니 보험 자격을 주세요」라고 공단에 알리는 절차입니다. 기준일은 자격취득일이고, 원칙은 입사일이에요. 수습 기간이어도 입사일입니다. 여기서부터 기한을 셉니다.

건강보험의 공단 안내는 「자격취득일로부터 14일 이내」인데요. 입사일을 첫날로 세느냐 다음 날부터 세느냐에 따라 하루가 갈립니다. 그래서 저는 입사일에 13을 더한 날까지 낸다로 잡습니다. 어느 쪽으로 세도 안 늦는 날이거든요. 아래 표의 날짜는 전부 이 규칙(+13)으로 적었습니다.

같은 규칙으로 1월 3일 입사는 1월 16일, 1월 28일 입사는 2월 10일입니다. 월말 입사자가 특히 놓치기 쉬워요. 건강보험 14일이 다음 달 초에 걸리는데, 머릿속에는 「다음 달 15일」만 남아 있어서 그 사이에 넘어갑니다. 월초 입사자는 반대로 건강보험 기한과 나머지 기한이 한 달 가까이 벌어지니, 건강보험만 먼저 하고 나머지를 미뤄 두면 잊어버리기 쉽거든요. 어느 쪽이든 「입사일+13일에 넷을 한 번에」로 두면 두 문제가 같이 없어집니다.

1월 1일 입사 기준으로 네 보험의 기한

2. 어디서, 어떤 순서로 — 정보연계센터에서 넷을 한 번에

공단이 셋인데요. 국민연금공단·건강보험공단·근로복지공단(고용·산재). 각 공단 사이트에서 따로 신고해도 되지만, 작은 회사라면 4대사회보험 정보연계센터(4insure.or.kr)에서 한 번에 하는 쪽이 낫습니다. 직원 한 명 정보를 한 번 입력하면 네 보험에 같이 접수돼요. 따로 하면 같은 주민등록번호와 같은 입사일을 네 번 치게 되고, 그 과정에서 보수월액이 한 군데만 다르게 들어가는 일이 생깁니다.

순서는 이렇습니다. 사이트 개편으로 메뉴 이름은 바뀔 수 있으니 자리만 기억해 두세요.

1. 4insure.or.kr 접속 → 사업장 구분으로 공동인증서(또는 간편인증) 로그인
2. 「민원신고」 메뉴 → 자격취득신고
3. 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험 네 보험에 체크 (60시간 미만 직원은 해당 보험만 — 4번 항목 참고)
4. 한 화면에서 직원 정보 입력 → 전송
5. 처리 결과는 같은 사이트 「민원처리현황」에서 확인. 네 보험 전부 처리 완료로 바뀌었는지 봅니다

한 곳에서 하면 기한 문제도 같이 풀립니다. 제일 짧은 건강보험 기한 안에 넷을 한꺼번에 넣으면, 나머지 셋은 저절로 기한 안이에요. 전송했다고 끝이 아니라 5번의 처리현황까지 봐야 하는데, 반려되면 기한을 지킨 게 아니게 되기 때문입니다.

3. 신고 전에 챙겨 둘 정보 — 이 다섯 가지가 뼈대

신고 화면에서 막히는 건 대부분 정보가 없어서입니다. 입력칸은 이보다 더 있지만, 입사 서류 받을 때 아래 다섯 개를 받아 두면 나머지는 그 자리에서 채워져요.

• 주민등록번호 — 근로계약서에 적힌 것 그대로
• 자격취득일 — 원칙은 입사일. 수습이어도 입사일. 기한의 기준이 되는 날짜
• 보수월액 — 세전 월급. 식대 같은 비과세 수당은 보통 뺀 금액. 보험료 산정의 기준
• 주 소정근로시간 — 근로계약서의 근무시간 칸. 하루 8시간·주 5일이면 40시간. 가입 대상 여부를 가릅니다
• 직종·업무 — 산재보험 쪽에서 봅니다

미니ERP HR의 직원 관리 목록. 입사일·계약구분·보험료합계·급여가 한 줄에 있고, 오른쪽 위 「직원 추가」로 새 직원을 등록합니다

이 다섯 개 중에서 나중에 제일 많이 찾게 되는 게 입사일입니다. 신고할 때만이 아니라 연차 계산·퇴직금·상실신고까지 전부 이 날짜가 기준이에요. 엑셀에 적어 두셔도 되는데, 급여·보험료와 같은 줄에 있어야 나중에 안 헤맵니다.

4. 월 60시간 미만이면 보험마다 다릅니다

아르바이트나 주 2~3일 근무처럼 월 소정근로시간이 60시간 미만인 단시간 근로자는 보험별로 갈립니다. 근거는 국민연금법·건강보험법·고용보험법 시행령이고, 요지는 이렇습니다.

주 15시간 미만이 대략 월 60시간 미만에 해당합니다. 주 15시간이면 한 달을 4.345주로 쳐서 월 65시간 정도라서 60시간을 넘어요. 그러니 계약서에 주 15시간이라 적혀 있으면 가입 대상 쪽이고, 주 12시간쯤이면 월 52시간이라 제외 쪽입니다. 경계에 있으면 공단에 직접 물어보는 게 제일 빠릅니다.

실무에서 생기는 실수는 두 방향이에요. 넷 다 신고했다가 건강보험·국민연금 쪽에서 되돌아오는 경우가 있고, 반대로 「알바니까 아예 안 해도 되겠지」 하고 산재보험까지 빠뜨리는 경우가 있습니다. 산재는 시간과 상관없이 들어가야 하고, 고용보험도 석 달 넘게 쓰면 들어갑니다. 주 소정근로시간을 신고 전에 받아 두라고 한 이유가 이겁니다.

5. 늦으면 어떻게 되나

1인 이상 근로자를 쓰는 사업장은 전부 신고 의무가 있습니다. 기한을 넘기면 두 가지가 따라와요. 하나는 소급 보험료입니다. 신고가 늦어도 자격은 입사일부터니까, 그 사이 보험료를 한꺼번에 냅니다. 다른 하나는 과태료인데요. 액수는 보험별로 다르고 사정에 따라 달라서 여기 적지 않겠습니다. 늦었다고 알았을 때는 더 미루지 말고 바로 신고하는 게 그나마 덜 듭니다.

미니ERP HR의 4대보험 신고 화면 상단. 신고 유형이 자격취득신고·자격상실신고·피부양자신고 셋으로 갈리고, 건마다 작성중·제출/처리중·완료·실패 상태가 집계됩니다

기한을 놓치는 경우를 보면 신고 자체가 어려워서가 아니라, 「했는지 안 했는지」를 모르는 데서 생기더라구요. 사장님은 경리가 했겠지 하고, 경리는 사장님이 했겠지 하는 식입니다. 미니ERP에서는 직원 관리에 입사일을 넣어 두면 기한 계산의 기준이 남고, 같은 HR 메뉴의 4대보험 신고 화면에서 취득·상실·피부양자 신고서를 만들어 상태를 관리합니다. 「누가 했나」가 아니라 「어느 상태인가」를 보는 구조라서 그 공백이 줄어요.

오늘 해 볼 것

이번 달에 입사한 직원이 있다면 입사일에 13을 더해 보세요. 그 날짜가 지났으면 건강보험 기한은 이미 넘은 것이니 바로 신고하고, 안 지났으면 오늘 정보연계센터에서 넷을 한 번에 넣으면 됩니다. 전송한 뒤에는 다음 달 15일 전에 「민원처리현황」을 열어 네 보험이 다 처리 완료인지 확인하세요. 다음부터는 근로계약서 쓰는 날에 주민등록번호·입사일·보수월액·주 소정근로시간·직종 다섯 개를 같은 자리에 적어 두면, 신고는 그걸 옮겨 적는 일이 됩니다.

건강보험 14일, 나머지 다음 달 15일 — 한 곳에서 한 번에

함께 보면 좋은 글

• 경리 프로그램, 뭘 보고 골라야 하는지 정리했습니다
• 전자세금계산서 발행방법, 처음 하는 사장님은 이 순서대로
• 전자결재 시스템, 작은 회사는 세 가지만 보면 됩니다